Dalam hal pemohon informasi mengajukan permohonan informasi pertahanan Pemohon Informasi Publik mengajukan permohonan tertulis melalui surat dan atau e-mail. Selanjutnya petugas PPID mencatat data Pemohon Informasi Publik dalam buku register. Kemudian petugas PPID menyampaikan surat permohonan informasi pertahanan kepada PPID Kepala / PPID Pelaksana menyetujui permohonan informasi Pertahanan, petugas PPID menyiapkan informasi Pertahanan yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik. Petugas PPID memberikan informasi pertahanan yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik secara langsung atau melalui e-mail dan surat biasa.